- La migración a Microsoft Dynamics 365 Business Central le ha permitido centralizar la gestión de más de 55 empresas en España, optimizar procesos contables y contar con datos online para impulsar su crecimiento internacional.
- La consultora ARBENTIA, que ha ejecutado el proyecto, ha acompañado a IDILIQ en su salto a la nube con una solución escalable y preparada para expandirse a sus operaciones también en Reino Unido y EE.UU.
El grupo hotelero y promotor IDILIQ Group, con presencia en varios países y venta de propiedades en algunos de los destinos vacacionales más codiciados, anuncia que ha confiado en la consultora tecnológica ARBENTIA para transformarse digitalmente sobre la plataforma Dynamics 365 Business Central de Microsoft.
IDILIQ Group, con 40 años de historia y presencia en Estados Unidos, Reino Unido y España, se dedica a la gestión de alquileres y hoteles, y a la promoción de complejos hoteleros. La organización fue pionera en el concepto “branded residences” – residencias de marca donde se encarga desde la propia construcción, pasando por la gestión del alquiler, hasta la venta o la gestión del parte de hotel, con servicios complementarios para todos sus propietarios.
“Somos una organización que está en constante crecimiento y buscábamos una tecnología, dentro del ecosistema Microsoft, que nos proporcionara la escalabilidad para adaptarnos a los nuevos retos”, explica Silvia Muñoz, Accounting Manager de IDILIQ España.
Un proyecto para unificar procesos y ganar agilidad
En 2024 la organización, que llevaba usando desde hace años tecnología Microsoft, se vio en la necesidad de modernizar su sistema de gestión. Tras un análisis detallado de las diferentes opciones, decidieron que era el momento perfecto para migrar a Microsoft Business Central, ya que no sólo les permitiría integrar sus sistemas con el resto de soluciones dentro del stack tecnológico de Microsoft, sino porque se trataba de una solución en la nube que les ofrecería un abanico mucho más amplio de capacidades y opciones.
Para acometer este ambicioso proyecto de transformación, IDILIQ necesitaba apoyarse en un partner de Microsoft que no solo fuera experto en su tecnología, sino que fuera capaz de entender la complejidad de los procesos de negocio del grupo. Así entraron en contacto con ARBENTIA, “que desde el momento cero, supo entender nuestras necesidades y se puso mano a la obra para ayudarnos a desplegar el sistema de gestión más idóneo”, añade Silvia Muñoz.
Entrando en materia, antes de iniciar el proyecto con ARBENTIA, IDILIQ estaba trabajando con diferentes empresas del grupo de manera desconectada. La organización en España estaba manejando unas 55 entidades con magnitudes diferentes, lo que hacía tremendamente difícil obtener una visión consolidada del negocio. En consecuencia, entre las principales demandas de IDILIQ estaba dotarse de un sistema de gestión de nueva generación que le permitiese agilizar y centralizar los procesos de gestión en el país, llegando a esta visión unificada.
“Uno de nuestros principales retos era consolidar toda nuestra información y procesos en un plan contable único y dotarnos de una base de datos de clientes y proveedores que también fuera única para todas las empresas del grupo y que todos nuestros empleados puedan tener acceso a la misma información en tiempo real”, explica la Accounting Manager de IDILIQ España.
Beneficios de la digitalización de los procesos empresariales
Tras el proceso de transformación digital sobre plataforma Microsoft Business Central, IDILIQ en España ahora ha alcanzado esta visión única y es capaz de diseñar sus propios informes de una manera autónoma y mucho más ágil. Asimismo, y al tratase de una solución de gestión en la nube, los empleados de la compañía tienen acceso a los datos desde cualquier lugar. Microsoft Business Central también les facilita la conectividad con otras herramientas sectoriales claves para su negocio hotelero.
A estas ventajas se suman las de usar la solución en modo SaaS, lo que mejora los costes al eliminar la necesidad de mantener servidores locales, además de otros gastos asociados a la infraestructura física y riesgos de la gestión en local. Del mismo modo, IDILIQ se está beneficiando de las mejoras en fiabilidad y seguridad de los datos que ofrece la nube de Microsoft Azure, y de la innovación continua con las actualizaciones automáticas de la plataforma.
“Transformarse digitalmente no era una opción para IDILIQ. Somos una organización para la que la inversión en tecnología ha sido siempre una apuesta de futuro que, cuanto antes se haga, antes obtendremos su retorno”, afirma Susana Pestaña, Head of IT Projects and Operations en IDILIQ España. “Con ARBENTIA, hemos tenido la suerte de encontrar un equipo que nos ha acompañado en todo el camino y nos ha permitido llegar a buen puerto en esta aventura”.
Tras completar esta primera fase de despliegue en España, el proyecto de digitalización de IDILIQ sigue más vivo que nunca. La organización hotelera ahora pretende exportarlo a su filial en Reino Unido y, saltando el atlántico, a IDILIQ Estados Unidos, algo para lo que también se apoyará en los expertos servicios de ARBENTIA.
Sobre ARBENTIA
ARBENTIA es una consultora especializada en tecnología que ofrece soluciones innovadoras para digitalizar procesos de negocio, con más de 20 años de experiencia, un equipo de más de 180 profesionales y oficinas en Madrid, Galicia, Islas Canarias, Cantabria, País Vasco y Navarra. Como Partner de Microsoft experto en el área de solución de aplicaciones de negocio, la misión de ARBENTIA es acompañar a las empresas en sus procesos de digitalización, entregando soluciones de negocio innovadoras, conectadas, inteligentes, responsables y sostenibles.
Sobre IDILIQ HOTELS & RESORTS
IDILIQ Group es una empresa pionera en el concepto de residencia en resorts. Diseñan, desarrollan y gestionan residencias, y venden propiedades en resorts de algunos de los destinos vacacionales más codiciados del mundo. La empresa también gestiona una exclusiva colección de resorts en destinos de lujo en Europa y Estados Unidos, con un enfoque especial en España.
Fuente: ATREVIA Comunicación